Ellens praktik på WSP Advisory

Hej Ellen! Det var ett år sedan ditt sista blogginlägg. Berätta om dig själv och vad du gör nu!

Jag heter Ellen Edman, är 23 och kommer från Malmö! Det var ju nästan ett år sedan mitt senaste inlägg från min praktiktermin på WSP. Det blev aldrig något avslutande inlägg heller, men nu får ni ett!

I Lund pluggade jag Freds- och konfliktvetenskap och var aktiv i LUPEF som fadder (4 gånger!) och som utbildningsansvarig. Tiden i styrelsen var supergivande och jag tror definitivt det var bidragande till att jag fick praktiken och även min första anställning efter att jag tog examen HT19. 

Efter min examen gjorde jag en praktiktermin på WSP Advisory men det blev ganska tydligt för mig att de inte kunde anställa några praktikanter på grund av osäkerheterna pandemin skapade. Jag ställde in mig på att läsa en master efter min praktik men sökte också av en slump en tjänst på Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) som ”utvärderare” på avdelningen för krisberedskap och civilt försvar. Under min praktik på WSP arbetade jag med just utvärdering, och jag insåg att den här tjänsten faktiskt kunde vara mitt drömjobb. Jag fick faktiskt tjänsten och jobbar nu med utvärdering på MSB i Stockholm! Tänka sig!

Vad är WSP Advisory och hur hamnade du där?

WSP är ett globalt analys- och teknikkonsultföretag, och jag tror att den allra största delen av de som jobbar där är ingenjörer av olika slag. Kanske inte helt rätt plats för en fredsare? Jo, WSP har nämligen en avdelning som heter Advisory. Den här avdelningen levererar kunskapstjänster kopplade till samhällets utveckling, både på lokal, regional och nationell nivå. De bistår uppdragsgivare i deras arbete med att förstå omvärldens påverkan på våra städer och regioner så att de på olika sätt kan stärka sin attraktivitet och konkurrenskraft. Konsulter på WSP Advisory gör kvalificerade samhällsanalyser och utvärderingar, är strategiska rådgivare och arbetar med forskning inom näringslivs- och samhällsutveckling.  Allt detta tyckte jag lät intressant när jag sökte praktik där. 

Jag kände även att det viktigaste för mig var att få så mycket praktisk erfarenhet som möjligt. Jag ville hugga i och få kvalificerade arbetsuppgifter. Jag hade en känsla av att en konsultbyrå var rätt plats för det. Jag sökte praktikplatsen via Lunds universitets jobbportal och blev kallad på intervju på malmökontoret, där jag sedan genomförde min praktik.

Vad gjorde du under din praktik? Hur såg en vanlig arbetsdag ut?

Under min praktik fick jag i princip arbeta som en junior utvärderingskonsult, men slapp delen där man jagar debiterbara timmar (eftersom jag inte fick lön). Som konsult ska man helst se till att kunna debitera någon kund för de timmar man jobbar. Det beror på att det finns en plan för hur mycket tid varje uppdrag ska ta för att företaget ska kunna göra vinst. 

Sammanfattningsvis gick min praktik ut på att medverka i utvärderingsuppdrag som olika konsulter på företaget behövde hjälp med. Jag tilldelades mer ansvar efter hand, och skrev stora delar av två utvärderingsrapporter, en till svenska ESF-rådet och en till Tillväxtverket. Det var utvärderingar av två projekt, ett som Helsingborg stad hade och ett som region Kronoberg hade. Jag fick också hjälpa till med dokumentstudier, benchmarking och olika former av datainsamling i flera andra projekt. 

I ett tidigare inlägg på bloggen har jag beskrivit hur en vanlig arbetsdag kunde se ut, men det förändrades såklart i och med pandemin. Jag jobbade hemifrån i stort sett hela mars, april och maj, vilket är mer än hälften av praktikterminen. Det var ärligt talat en besvikelse, men samtidigt var det bara att anpassa sig för det fanns inget att göra åt saken. I efterhand kan jag se att jag lärde mig mycket av att anpassa mig till nya förhållanden under praktikterminen. 

Stämde arbetsuppgifterna överens med dina förväntningar? Kände du att de var utvecklande och utmanande?

Ja, det tycker jag. Jag valde WSP Advisory för att jag tänkte att jag skulle få arbeta med kvalificerade uppgifter, och det fick jag göra. Innan praktikterminen hade jag bara fått en kort introduktion till utvärderingsmetodik under studierna. I slutet av praktikterminen kunde jag söka en tjänst som utvärderare på en statlig myndighet och få jobbet. Det har jag verkligen praktiken att tacka! I anställningsprocessen på mitt nuvarande jobb på MSB fick jag skriva ett arbetsprov. Jag jobbade hårt med arbetsprovet, och använde alla kunskaper jag tillskansat mig under praktiken. Uppenbarligen var mitt arbetsprov bäst, och det tror jag är för att jag lärt mig av duktiga utvärderingskonsulter på WSP Advisory!

Hur var dina kollegor? Fick du stödet du behövde på arbetsplatsen? Hade de haft studenter som praktiserade innan?

Ja, absolut! Det ska dock sägas att pandemin gjorde det både enklare och svårare att lära känna kollegor. En stor del av kollegorna jag arbetade med utgick från kontoret i Stockholm, och till en början var det svårt att bli en närvarande del av det gänget när jag arbetade på malmökontoret. Däremot fanns det jättetrevliga kollegor på malmökontoret också, men vi arbetade inte i samma sorts uppdrag. När alla började arbeta hemifrån resulterade det i att vi hade fler digitala fikor och avstämningar, vilket var positivt för mig. Samtidigt är det lätt att motivationen försvinner när man sitter hemma och inte träffar sina kollegor. 

Jag upplevde att WSP Advisory är väldigt vana och duktiga på att ta emot praktikanter. Det är tydligt vad som förväntas av en, man blir inkluderad fort i arbetet, och man får en grymt bra introduktion. Samtidigt får man stå på egna ben om man visar att man klarar av det, och får allt roligare arbetsuppgifter!

Minns du din allra första arbetsdag? Hur var den?

Min allra första arbetsdag fick jag faktiskt besöka huvudkontoret i Stockholm. Jag flög upp 07.00 på måndag morgon och dundrade in på mitt första möte vid 09.00. Det var nervöst och jag var svettig och hade andan i halsen. Mötesrummet var beläget så att jag hade morgonsolen i ögonen under mötet, så jag fortsatte svettas och satt och kisade. Vi hade en presentationsrunda och som vanligt känner man sig jättekorkad när man ska berätta om sig själv. Efter det första mötet började det kännas bättre och jag fick många bra introduktionsföreläsningar tillsammans med de andra praktikanterna. Det var en bra första dag med väldigt många nya intryck och jag somnade gott på mitt hotellrum. Dag 2 åkte jag och min handledare hem till Malmö igen och där på kontoret började jag känna mig riktigt hemma, tills pandemin kom.

Kunde erfarenheterna från ditt engagemang i LUPEF hjälpa dig i arbetet på din praktikplats?

Ja verkligen! Utan mitt engagemang i LUPEF hade jag nog inte fått min praktikplats. Jag tror det var särskilt erfarenheten av styrelsearbete och utskottsarbete parallellt med studier som WSP bedömde var bra förutsättningar för att klara av konsultrollen. Men såklart också att man vara intresserad av samhällsfrågor, som man ju blir av att vara medlem i LUPEF. 

Jag hade dessutom nytta av just dessa erfarenheter på praktiken. Särskilt att hålla presentationer, jobba med olika saker parallellt och utvecklingsarbete var erfarenheter jag hade nytta av. Men ärligt talat förväntar sig ingen att en praktikant egentligen ska kunna särskilt mycket. Företagen väljer duktiga och drivna praktikanter som är redo att lära sig allt från grunden, för det är precis vad man gör.

Vilka erfarenheter tar du med dig från praktiken och hur hjälper de dig idag? 

Allt, känns det som. Hur man samarbetar i professionella sammanhang, hur man kommunicerar med kollegor och kunder och hur man planerar sin tid. Allt det gör man ju i viss mån under studietiden och på extrajobb. Men det var en fantastisk chans att få öva på det som praktikant, utan att förväntningarna är så stora. 

Den viktigaste erfarenheten jag fick på praktiken är att ha praktiskt jobbat med utvärderingsmetodiken som jag fortfarande arbetar med idag.  Jag har ju fått mitt nuvarande drömjobb på MSB tack vare praktikterminen på WSP. Det hade jag ju ingen aning om då, jag visste inte ens att jag ville jobba med utvärdering i början av förra året. Så, jag kan inte nog understryka hur viktig praktiken varit för mig att ta mig vidare i arbetslivet, även om det inte blev på samma företag som jag genomförde själva praktikterminen. 

Vad har du för tips till blivande praktikanter?

  • Ställ fler frågor än du egentligen vågar. Jag har suttit med i möten där jag haft svårt att förstå det som diskuteras. Fråga efter förtydligande, så blir det lättare. Kanske kan du bidra till diskussionen om du får lite bakgrundsinformation?
  • Visa intresse för kollegors arbete, och inte bara de du arbetar mest med. Jag kan önska att jag visat mer tydligt intresse för andras arbete. Kanske hade jag kunnat hjälpa till i något av deras uppdrag? Särskilt eftersom det inte blivit lika naturligt för konsulter på stockholmskontoret att delegera till mig.
  • Lär dig strukturera ditt arbete och håll koll på vad du har att göra kommande veckor i olika projekt. Skriv listor! Kan du inte strukturera, be din handledare eller en kollega om hjälp. 

Vad vill du ge andra studenter för tips när det gäller att söka praktikplats?

  • Om du inte får göra praktik genom din egen institution kan du undersöka den fristående kursen vid Göteborgs universitet ”Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning” och se om du är behörig att göra praktik genom den kursen. Löste allt för mig!
  • Börja söka praktikplatser i tid, skapa en lista över vilka praktikplatser du ska söka och bocka av efter hand.
  • Låt varje ansökan ta tid. Det är okej att ha en struktur att utgå ifrån men den största delen av texten ska skrivas på nytt, anpassad efter varje praktikannons. 
  • Leta efter nyckelord i annonsen, till exempel egenskaper arbetsgivaren söker. Skapa sedan ditt personliga brev så att det speglar annonsen. 
  • Ta hjälp av kompisar, facket, familj eller någon annan som kan hjälpa dig läsa ditt personliga brev och CV.
  • Blir du kallad till intervju tycker jag det kan vara betryggande att ha förberett sig på de vanligaste frågorna. Till exempel dina styrkor och svagheter, tre bästa egenskaper, var du ser dig själv om 5 år. Det finns listor med vanliga frågor på arbetsintervjuer. Förbered dig inför att svara på dessa frågor. Men kom ihåg att du inte kan förbereda dig på allt heller.
  • Allra viktigast! Förbered många frågor till din intervjuare. Att du förberett frågor visar att du är seriös och intresserad. De som intervjuar dig kommer att älska att du ställer frågor.
  • Var glad, intresserad av praktikplatsen och bjud på dig själv, så ska säkert intervjun gå utmärkt.

Du avslutade ditt sista inlägg med en teaser om att du skulle skriva om vad du lärt dig. Så nu får du chansen! Vad har du lärt dig?

Haha, just det. Då ska jag äntligen leverera som lovat. En superviktig lärdom jag tror man lätt glömmer bort är att man börjar forma sin professionella yrkesroll under en praktiktermin. Det låter väldigt ~LinkedIn~ men ärligt talat vet man inte så mycket om hur man är i en yrkesroll förrän man börjar arbeta med kvalificerade uppgifter. Jag har lärt mig om hur man agerar professionellt och förtroendeingivande, och framför allt har jag fått praktisk övning i det genom olika externa och interna möten. 

Vill du läsa mer om Ellens praktikresa? Klicka på länken https://bloggen.lupef.se/praktik/ellen-edman/

Jag lärde mig också att hålla i fysiska och digitala intervjuer för datainsamling och har förbättrat min intervjuteknik. Det var jätteläskigt i början men nu är det ett vanligt inslag i mitt arbete. Jag fick också en grundläggande förståelse för hur man lägger upp en utvärdering. Vad som är lämpliga utvärderingsfrågor, hur man gör en verksamhetslogik, vilka indikatorer och bedömningskriterier man kan använda och hur man analyserar stora mängder datamaterial. Att faktiskt få öva på detta gav mig väldigt mycket inför framtiden och inte minst mitt nuvarande jobb. 

Slutligen lärde jag mig att i arbetslivet räcker det med ”good enough”, att alla överallt upplever ”impostor syndrome” och att man kommer längst fortast genom att slå folk en signal istället för att skriva ett långt trevligt mail. Bara ring upp och ställ din fråga så kan du får klarhet och gå vidare i livet inom 2 minuter. 

Lämna en kommentar