Profilbild
Sveriges ambassad i Paris

Vad gör man på en ambassad?

Hej! Nu har jag varit på ambassaden i lite mer än en månad och på nåt sätt har jag väl lyckats hitta en vardag och en rutin. Då jag vet att det börjar närma sig deadlines för praktikansökningar tänkte jag den här gången berätta lite mer om vad jag får göra på min praktikplats och tänkte ta idag som exempel.

Jag är som tidigare nämnt på press, information och kommunikationsavdelningen på svenska ambassaden i Paris (PIK som den så fint förkortas). På min avdelning är vi fem stycken: 1 pressråd utsänd av Sverige, 3 lokalanställda och 1 praktikant. Jag arbetar ungefär klockan 9-5 måndag till fredag och är på ambassaden för det mesta. Idag bar det däremot av till UNESCO direkt på morgonen, då jag och mina andra praktikantkompisar skulle på studiebesök där. Sveriges UNESCO delegation tog emot oss och berättade hur de arbetar, vilka frågor de arbetar med osv. Superintressant. Efter besöket tog vi oss tillbaka till ambassaden.

Nu under hösten arbetar ambassaden med ett stort sverigefrämjarprojekt, en främjarhöst som vi kallar det. Jag har haft turen att hamna mitt i denna satsning som rör både politiska, ekonomiska och kulturella frågor med alla ett fokus på främjande. Närmst har vi en stor havsmiljökonferens i monaco nästa vecka där fokus ligger på att diskutera miljöfrågor utifrån Östersjön och Medelhavet. När jag kom tillbaka till ambassaden från UNESCO imorse fick jag ta tag i Monacoprojektet direkt, och stämma av de sista inbjudningarna till konferensen. Även skicka påminnelser till de som inte har svarat på den senaste informationen, och se över att alla som skall komma är noterade. När en bekräftelse var skickad till min kollega att inbjudningarna var ”up to date” var det dags att kolla ambassadens mejl. Vi har en infomejl för allmänheten som jag ansvarar för att kolla av två gånger om dagen. Dit ramlar det in både inbjudningar till event, frågor om Sverige i form av utbildning, migration, väder och vind. Allt möjligt. Mycket av mejlen skall vidare till ansvarig handläggare, så min uppgift är att sortera och skicka vidare så att informationen hamnar rätt. En del mejl svarar jag på, om det är saker jag kan ta hand om som allmänna frågor eller om det är saker vi inte arbetar med, då hjälper jag personen i fråga vidare. Därpå stämde jag av våra sociala medier. Svarade på lite meddelanden som kommit in till vår Facebook, och kollade av twitter och instagram. Jag la även upp några nya event på vår hemsida, alltså saker som har kommit in som vi vill dela med oss av. Nu var det ett event om Anders Zorn och ett om en konsert i svenska kyrkan. Arbetsspråk på ambassaden är franska och svenska, så man dubbelarbetar allting. Alltså skriver jag om ett event till vår svenska hemsida, på svenska, så ska jag även skriva det till vår franska hemsida, på franska.

Lunch har vi klockan 13-14, idag satt jag och en annan praktikant på ambassadens terass och försökte hinna njuta lite av solen medan vi åt våra matlådor.

Under eftermiddagen plockade jag iordning två paket med broschyrer och information om Sverige, då två franska skolor hade bett oss skicka det till dem. Många skolor / klasser har EU dagar eller liknande, och frågar då om ambassaden har något material att dela med sig av. Jag fick även ringa till konsulatet i Lille, då vi samarbetar med dem i ett annat projekt under främjarhösten jag berättade om. Konsulatet i Lille skall visa fotoutställningen Swedish Dads som har varit runt världen över, så vi stämde av en del med kommunikationen kring det.Varje vecka skriver jag en rapport på vad som skrivs om Sverige i fransk media, så sista timmen på dagen ägnade jag helt åt att läsa franska tidningar och scanna igenom nätet för att se vad som har hänt i världen/ i vilken kontext Sverige nämns. Klockan 17 var det dags att möta upp de andra praktikanterna för ett glas vin så vi tog en promenad till Seine och en bra uteservering.

Detta  är verkligen en ”typisk dag” samtidigt som det inte finns några sådana. Sen jag kom hit har jag varit på massa möten, mingel, seminarium, representationsgrejer och inte minst fashion week förra veckan. Arbetet är väldigt varierat och för att trivas tror jag det är viktigt att man gillar att dagarna ser olika ut och att man aldrig riktigt vet vad man kommer att få arbeta med när man dyker upp på morgonen.

Jag kan verkligen rekommendera alla som sitter och filar på sina ansökningar till olika praktikplatser just nu att skicka in dem. Även om det är rätt tradigt med tusen olika CVn och personliga brev så är det ju super om det i slutändan ger en praktikplats man är intresserad av.

Skulle någon ha frågor om ansökningsprocessen eller hur det är att vara på en ambassad, skriv gärna!

/Hedda

 

 

 

Lämna en kommentar