Julia Savic
Kvinna till Kvinna

Praktiken på Kvinna till Kvinna

Hej! Long time no see… Har haft fullt upp på praktiken, dessutom har livet kommit emellan. Dessvärre har min finaste pappa gått bort, vilket självklart påverkat mig och min vardag. Tar dag för dag och under omständigheterna mår jag BRA <3 På något vis känner jag mig närmare pappa i min praktik, han dedikerade nämligen sitt hela arbetsliv åt att rapportera och samhällsdebattera om och i världen, även varit verksam på just Balkan (utöver att faktiskt vara från Serbien) och haft kontakt med Kvinna till Kvinna när han jobbade för FN… Finaste pappa som alltid kommer vara med mig <3 Nog om det privata, ska hålla mig till att vara personlig och berätta för er vad JAG gör och har gjort på praktiken..!

First things first, är VIKTIGT att ha en mailsignatur och ”visitkort”, right!? Va typ det första jag gjorde på jobbet :))

Så, hur ser en vanlig dag ut på praktiken (eller jobbet som det faktiskt är)? Mycket svårt att säga, alla dagar är olika och beror på. I skrivande stund har jag genomfört 11 (!!) praktikveckor och de har minst sagt varit OTROLIGA. Innan jag delar med mig av allt jag gjort etc. måste jag ta tillfället i akt och säga att jag är SÅ glad för att jag får göra just denna praktik. Känner mig sedd, viktig och duktig på jobbet -vilket tyvärr inte är självklart. Kvinna till Kvinna är en välkomnande och generös organisation, med det menar jag att vi som praktikanter verkligen känns inkluderade och respekterade så till vida att vi får göra ”riktiga” saker, kvalificerade arbetsuppgifter med stort k. Sen ska det sägas att det inte bara är skicklighet utan också en del tur inblandat, tror det spelar stor roll vilken avdelning du hamnar på. vem du har som handledare och om du praktiserar på hösten eller våren. Dessutom har jag haft den enorma fördelen att klicka bra, både arbetsmässigt och privat, med min praktikantkollega Rose! Vet att andra som gör praktik just nu, också på Kvinna till Kvinna, kanske inte är helt 100% nöjda. Men jag är som sagt själaglad över vad jag har fått göra och varit med om, lär och utvecklas dagligen #goals.

Vårt praktikantrum på kontoret! Och svar ja, Frida fanns redan på väggen innan jag kom!

Sedan oktober har vi varit mer välkomna att fritt jobba på kontoret. Dock är Kvinna till Kvinna fortsatt vaksamma och flexibla kring var en ska jobba, åtminstone tills årsskiftet får en bestämma själv vad som är bäst. Jag brukar jobba hemifrån två dagar i veckan, alternativt jobba lite halvdagar. De dagar vi har möten, som till 99% är online eftersom vi arbetar med kollegor på Balkan, är det exempelvis ytterst onödigt att åka in till kontoret. På kontoret är det skönt att jobba då Rose och jag kan ha en helt annan slags direktkontakt och lösa saker tillsammans. Sedan är det skönt att ha en stor skärm och få alla de där informella mötena med alla som är på kontoret… Dock kan det ibland bli lite väl trevligt kring fikatimmarna hehe. Med det sagt jobbar jag effektivt hemma men känner att det är bra att träna på att vara på ett jobb ”på riktigt”. Som jag snuddade vid i förra inlägget, jobbar vi 9-17 varje vardag. Men även det är flexibelt, fast under de timmarna ska vi vara tillgängliga på mail och dylikt. Annars har vi stor frihet, under ansvar, och jobbar resultatinriktat dvs. är du färdig med din uppgift i tid spelar det ingen roll om du jobbade med den tidigt på morgonen eller sent på kvällen. Självklart är det enklast att jobba under de riktiga arbetstimmarna, men det är skönt för mig som är mer av en nattuggla. Kontoret ligger i Slakthusområdet, och tack vare att jag bor på Södermalm kan jag vara där inom 20 minuter.

VAD får du göra då? Kanske den mest ställda frågan, vilket jag förstår!! Innan jag delger vill jag flagga för att jag kommer skriva på svengelska, arbetar och kommunicerar nämligen helt engelska, plz forgive me. Utöver att medverka på diverse interna möten (Monday Meeting, Regional Meeting, Touch Base) och aktiviteter (i början på praktiken går du på en del intromöten för att lära känna organisationen) har vi så kallade ”tasks”. Vi får kanske två tasks i taget som vi har en viss deadline på oss att färdigställa, men det skiljer sig. Parallellt med dessa två tasks har vi en del bestående uppgifter, såsom att skriva veckobrevet ”Media Monitoring”, ta officiella anteckningar varannan vecka under ”Regional Meetings” samt medverka på externa föreläsningar och skriva ett reflektionspapper om det. Till veckobreven gör vi en ”omvärldsanalys” och sammanfattar vad som händer i regionen. Såhär kan det se ut, efter regional och COVID updates har vi land för land.

Vill inte spoila för mycket för er som kanske ska göra praktik hos Kvinna till Kvinna, men här är en översiktlista på vad jag, än så länge, gjort;

-Uppdaterat policydokumentet ”EU at a Glance”, ett dokument som förbereds till alla partner organisationer (POs) som ska delta i ”Brysselveckan”. Dokumentet är som handbok över EU, dess institutioner och funktioner + ”viktiga personer” som är relevanta för advocacy.

-Uppdaterat ”Grants overview”, ett TUNGT Excel dokument över organisationens alla program…

-Uppdaterat ”PO overview”, ännu ett tungt Excel -denna gång över alla partners.

Ett Excel exempel, skrattade när de frågade om vi kunde Excel… Är en någonsin fullärd när det kommer till Excel?!

-Deltagit i webinarierna: ”IMF Annual Meeting with Civil Society Forum”, ”Women with Disabilities working with peacebuilding”, ”The Donor Game”.

-Sammanfattat och presenterat (med Ppt och allt) en analys över Västra Balkans kontext inför x antal åhörare, inte särskilt nervöst eller stor skillnad från presentationerna på universitet men fick STOR beröm för detta…

-Skrivit ”Annex A”, svårt att beskriva men är ett dokument/sammanställning som görs som en utvärdering när ett donor programme är slut.

-Planerat ”Regional Days” a.k.a årlig konferens. Varje år samlas alla som jobbar med/på Balkan för att ses och diskutera kommande strategier etc. Med COVID-19 är det tyvärr omöjligt att samlas allihop, vilket löstes med att samtliga från varje land samlades och en slags hybridkonferens blev av. Vi från Sverigekontoret/huvudkontoret samlades alltså och bodde + hade vår konferens på KOM Hotel här i Stockholm, medan de från Serbien samlades på ett hotell i Belgrad osv. Mitt och Rose jobb var att boka hotell- och konferensrum, se till att teknisk utrustning fanns på plats och att allt rullade på. Dessutom ansvarade vi för att hitta och boka restauranger och aktiviteter för oss åtta som va i Stockholm. Kul och utmanande, under dessa dagar jobbade vi i princip 8-22, för även om middagarna var avslappnade och tid för att bonda och träffa allihopa (för första gången IRL) va det fortfarande ”på jobbet”. Som aktivitet körde vi ett escape room, min första gång och utöver att det var rolig team building va jag riktigt vass :)) Sammanfattningsvis innebar regional days mycket praktisk planering och coordinering, samtal och mail med olika parter… Lyxigt att få bo ett par dagar på hotell, i mitt barndomsområde dessutom #localguide.

Utsikt från hotellet

-Förbereda Bryssel. Detta är vårt andra större projekt, utöver regional days händer Bryssel varje höst och i skrivande stund är det nästa vecka allt sätter igång. Brysselveckorna är till för advocacy, Kvinna till Kvinna; supports and facilitates the dialogue between POs and the EU as part of the countries EU accession. Inför detta har vi haft tasken; skicka inbjudningar till de olika eventen (*hjärtat i halsgropen när det ska dubbelkollas ett mail med +200 mailadresser) och göra profilkort över olika MEPs och andra relevanta EU människor. Här är ett kort jag gjort, de alla innehåller en biografi över vem personen i fråga är, har gjort och ”står för” i relation till de frågor Kvinna till Kvinna intresserar sig för.

Detta va en snabb (*lång men kanske oklar, svårt att sätta ord på allt för utomstående) genomgång av vad jag GJORT och håller på med på Kvinna till Kvinna..! Nu är det inte många veckor kvar, kändes hårt när de berättade att de börjat boka intervjuer för att hitta nya praktikanter <3 För intresserade tror jag tyvärr att ansökningsperioden är stängd inför våren, men om ni kollar in de tips jag gav i förra inlägget vet ni var ni ska hålla koll på för att vet när chansen kommer igen… Kan varmt rekommendera att göra praktik på Kvinna till Kvinna, särskilt under hösten -så håll ögonen öppna! Som vanligt, kommentera eller kontakta mig gärna om ni har några frågor eller funderingar!

Lämna en kommentar